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即使有一些人在背后做一些小动作,但是总体来说,王子义和王裕洵目前工作开展的很是顺利。
王姒宝又暗中安排人给做了一些舆论工作。有越来越多的老百姓也在默默关注和支持他们的改革。
王裕洵上任后不久便发现朝堂空出来的位置虽多,但是有些衙门中养的闲人可不少。有的时候,一件事情想要安排下去,竟然不知道安排给谁?还有的时候一件事居然有好几个衙门都管。
“宝妹,我记得当初你还说过机构过于臃肿的事情,这个机构指的是不是衙门?你也给三哥提提建议吧。”王裕洵最近忙的有些焦头烂额。这件事既然自家宝贝妹妹提过,她自然已经有了好的办法。索性,王裕洵都不用召集幕僚,就直接来找王姒宝询问。
王姒宝一拍脑门,果然一孕傻三年,她前些日子怎么将这件事给忘了。但也不能怪她啊,自打自家公爹掌权,自家夫君天天跟着忙完后,就去战场拼杀了,也没人和她讲过关于韶国朝堂的事。她的信息来源还都是看邸报,难免有些失真。
“嗯。我所说的机构和你说的衙门差不多。就是一个一个办差的部门,还有这个部门内所有的人员组成,二者加在一起我称其为机构。关于这件事因为我对朝堂上的事关心的不够还真给忽略了。既然哥哥已经意识到这一点,就说明这上面肯定有问题了。所以三哥,借此机会精简多余的机构也是个不错的时机。”
由于王姒宝对韶国究竟哪些部门臃肿?臃肿到了什么地步?都不清楚,所以只能笼统的讲解:“三哥,你最好先找人将整个国家各个衙门人员情况,他们目前都在负责处理什么样的事情,一件事有几个人在做等等,做个表格一一列举出来,就不难发现究竟是哪里养的闲人多,也不难发现究竟有哪几个衙门再重复做一件事。甚至可以发现少了什么衙门管理什么样的事情。”
既然讲到表格,王姒宝索性拿出纸笔,在纸上画了起来。等画好后,又在表格上填写。
“就这样,这里填上部门,这里填上人员,这里填上他们的分工……”
“你看,这里有叠加的部分说明他们在做同一件事,这里空白说明没人在做这件事……这样是不是就一目了然了。”王姒宝说完还显摆一般的抬头看了看王裕洵。
这个表格王裕洵在自家妹妹和自家老娘的账本上见过,当时就觉得十分的简易,看上去却相当的直观。后来自家二哥管理的铺子也都采用了这种表格做账的方法。没想到,还能用到这里。
于是十分诚恳道:“确实很清楚,很有用。”
王姒宝继续道:“其实啊,导致这样的原因很简单,就是职责分工不明。不光是每个部门分工不明,就是每个人具体需要做什么事也分工不明。而且一旦哪一个环节出错想要追求都很难。”
“那要怎么做?你有没有什么更好的建议?”王裕洵还在为小小的表格所折服中。一面研究表格,一面问道。
“想要精简机构的最好方法就是定岗、定员。”王姒宝提议道。
见王裕洵听的认真,王姒宝继续说道:“定岗就是按照每个人能力的不同,将他们定在某一岗位上,让他们专门就分管这一摊儿的活。定员就是按照部门分工不同,看一下到底需要多少岗位,接着再看一下每个岗位需要多少人去完成比较合理,这样再把所需要的人数定下来。由此将人员做出调整。没准这样一做,你会发现朝堂上的官员并不少,反而还会多很多。”
王姒宝又想了想道:“即使多也要将没有能力的人全部裁掉。否则那些人做事拖拖拉拉没有成效,还会让人感到人员不足一样的情况。还有,在朝堂上一定要每隔几年注入要增加一些的人员,这样也会给朝堂带来一定的活力和生机,对现有人员也是一种促进。另外,有些职位不需要很大官职的人员去担任,可以招一些秀才、举人去做那些事情。这些人就像是我那詹事府招收的笔帖式,没有官位,只需要给些俸禄即可。再有,还可以招收一些打杂的人员,负责跑跑腿,做些不费脑子的活。这样的人所给俸禄也不用太高。”
说到这王姒宝有些小得意道:“你看,这样是不是又可以为国家省下不少的俸禄?为户部省下不少的银两?”
听王姒宝说了这些,王裕洵不禁感慨:“宝妹,有你一个足可以顶上十几个了!”
“嘿嘿,我也只是随便说说。你自己根据实际情况来做啊。但有一点,一定记得悠着点,不要一下子把事情做的太过,太猛了,以免得罪太多的人。”王姒宝最后还不忘提醒王裕洵。
每个人刚上任时,能量条都是满满的,因此,不免在做事时光想着将事情如何办成,而不计后果,从而忽略掉最不可测的人心。可能在这个过程中得罪人,为自己留下一堆隐患都不知道。
王裕洵从王姒宝的书房出去时,手中还在拿着表格想着要如何完善这个表格,差一点就和对面走过来的人相撞。
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